现代人都会精心将公司的员工大会、中秋、国庆、圣诞、公司生日会、欢迎外宾、年会等会场布置得非常特别。因此，不同的场合对于会场布置的要求也不一样。良好的会场布置会让整个会议拥有非常好的气氛，可以使人们踏入会场的一瞬间就融和在会议的主题中。
      最常见的是非节日的普通布置，这类布置一般多采用鲜花和绿植的合理搭配，一般采用一些高大植物摆在主席台的背后做为背景，例如棕竹，散尾葵等，然后用些小盆植物或花卉放在主喜台的下方做为呼应，常用的植物有雅丽皇后、白雪公主、一叶兰、一品红、鸭脚木等等植物。另外在会场四周合理的摆放植物也是不错的选择，常用的植物有马拉巴栗、巴西木、绿箩等。另外鲜花的布置也在会场布置里起到画龙点睛的作用。例如在会场入口插一盆较大的迎宾花卉，在主 席桌和宾客的座位上摆放一盆插花，效果不言而语。
      另外切合会会议的主题做会场布置也很关键，例如圣诞可以加上一棵高大的圣诞树和一些圣诞花，在配合一些精美的彩带和气球的合理搭配整个会场也会很有气氛的。